Порядок оформлення лізингових угод на придбання рухомого майна в ОТП ЛІЗИНГ

Перелік документів для затвердження ліміту:

1. Фінансова звітність за два повні роки (2017, 2018) та останній звітний квартал (1кв 2019).

2. Інформація про актив та умови фінансування:

• - вартість активу (бажано надати специфікацію, якщо вона є в наявності)
• - строк фінансування (макс – до 5 років)
• - валюта фінансування (гривня, долар, євро)
• - бажана сума авансу (від 20%).

3. Анкета Лізингоодержувача;

4. Анкета фінансового моніторингу

Анкета ЛізингодержувачаЗавантажити файл

Анкета фін.моніторингу ЮО_з підказкамиЗавантажити файл

Анкета фін.моніторингу ЮОЗавантажити файл

2. Підготовка та підписання Договірної бази

A. Договір купівлі-продажу (надалі по тексту «ДКП»):

• - проект договору генерується ОТП ЛІЗИНГ / або Постачальником згідно стандартного шаблону або за формою, узгодженою з деякими окремими Постачальниками;
• - проект ДКП направляється відповідальним співробітником ОТП ЛІЗИНГ засобами електронної пошти на адресу Постачальника та Лізингоодержувача;
• - Постачальник та Лізингоодержувач підписують та ставлять печатку на ДКП, роблять скан копію та направляють на електронну адресу відповідального представника ОТП ЛІЗИНГ.
• - оригінал ДКП підписується в 4-х екземплярах Постачальником та Лізингоодержувачем (черговість підписання та передачі між сторонами встановлюється індивідуально в залежності від місцезнаходження сторін), та направляються Новою Поштою на адресу ОТП ЛІЗИНГ – 08129, Київська обл., с. Петропавлівська Борщагівка, вул. Озерна, 5.

B. Договір фінансового лізингу (надалі по тексту «ДФЛ»):

• - проект договору генерується ОТП ЛІЗИНГ згідно стандартного шаблону;
• - проект ДФЛ направляється відповідальним співробітником ОТП ЛІЗИНГ засобами електронної пошти на адресу Лізингоодержувача в форматі PDF;
• - Лізингоодержувач підписує та ставить печатку на ДФЛ, робить скан копію та направляє на електронну адресу відповідального представника ОТП ЛІЗИНГ
• - оригінал ДФЛ підписується в 3-х екземплярах Лізингоодержувачем та направляються Новою Поштою на адресу ОТП ЛІЗИНГ.
• - у випадку необхідності Лізингоотримувач має надати Протокол рішення ЗЗУ про підписання ДКП та ДФР, та довіреність на підписанта (у випадку необхідності).

(п.2)Документи для оформлення договоруЗавантажити файл

3. ОТП ЛІЗИНГ після отримання скан копій ДКП та ДФЛ виставляє Лізингоодержувачу рахунки

ОТП ЛІЗИНГ після отримання скан копій ДКП та ДФЛ виставляє Лізингоодержувачу рахунки на сплату комісії за організацію лізингу та на сплату авансового платежу. Після отримання авансового платежу ОТП ЛІЗИНГ перераховує авансовий платіж на користь Постачальника.

4. Відвантаження (передача) об’єкту лізингу (надалі по тексту – «Актив»):

A. Співробітник ОТП ЛІЗИНГ надає Постачальнику довіреність но ТМЦ.

B. Постачальник готує пакет документів, необхідний для реєстрації/ перереєстрації Активу, а саме (спочатку надсилаю відповідальному співробітнику ОТП ЛІЗИНГ скан копії, !!! але на дату відвантаження у ОТП ЛІЗИНГ мають бути всі оригінали документів – ДКП, ДФЛ, анкета-опитувальник, протокол рішення ЗЗУ, довіреність, реєстраційні документи, тощо):

I. Для агро техніки та обладнання:

• - акт прийому-передачі; рахунок-фактура;
• - видаткова накладна;
• - вантажна митна декларація (копія, завірена належним чином);
• - сертифікати (копія, завірена належним чином)
• - комплект фотографій для реєстрації, тощо.

II. Для ТЗ (транспортних засобів – вантажні авто та причепи):

• - акт прийому-передачі; рахунок-фактура;
• - вантажна митна декларація (копія, завірена належним чином);
• - видаткова накладна;
• - акт приймання-передачі;
• - копію сертифікату відповідності;
• - паспорт на Товар;
• - транзитний номер, тощо.

C. ОТП ЛІЗИНГ готує Акти приймання-передачі до ДКП та ДФЛ датою передачі Активу (для ТЗ лише після державної реєстрації). Акти мають бути підписані та надані скан копії в день передачі Активу. Оригінали мають бути направлені Новою Поштою на адресу ОТП ЛІЗИНГ.

D. Здійснення реєстрації Активу:

• I. для агро Активів: реєстрація відбувається силами ОТП ЛІЗИНГ після (пост-фактум) передачі активу Лізингоодержувачу.
• II. для ТЗ: реєстрація відбувається силами ОТП ЛІЗИНГ в день передачі активу Лізингоодержувачу, але в будь-якому разі після отримання всіх документів від Постачальника: * Для нового ТЗ – реєстрація відбувається Сервісному центрі МВС в м. Києві; * Для б/в ТС – реєстрація відбувається аналогічно як і новий ТЗ, але з обов’язковим наданням ТЗ для експертного огляду в місце реєстрації силами Постачальника. Альтернативно: реєстрацію може бути здійснено за місцем знаходження Постачальника/ Лізингоодержувача, але за умови заздалегідь (мін за 1 тиждень) узгодженої дати реєстрації та надання ТЗ для експертного огляду в місце реєстрації силами Постачальника.